Prozessverbesserung

Branchenfokussiert, wachstums­orientiert, produktverliebt

Im Gespräch mit Stefan Zabicki, Geschäftsführer der SOFTBAUWARE GmbH
22.05.2025 - von Redaktion FI
Lesedauer:  3 Minuten

Mit über 100 Mitarbeitenden optimiert SOFTBAUWARE Geschäftsprozesse nachhaltig – mit einer ganzheitlichen ERP-Lösung inkl. DMS, CRM und BI.

Stefan Zabicki © SOFTBAUWARE GmbH
Stefan Zabicki © SOFTBAUWARE GmbH

Herr Zabicki, was macht die Firma SOFTBAUWARE?

SOFTBAUWARE ist seit über 30 Jahren auf die digitale Abbildung von Geschäftsprozessen spezialisiert – mit Fokus auf die bauzuliefernde Industrie. Das Unternehmen betreut über 200 Kunden mit 5 bis 2.000 Usern. Ziel ist die Marktführerschaft in dieser Branche. Besonderes Engagement gilt
der digitalen Fabrik: Lösungen wie BDE, PZE und mobile Lager ermöglichen eine vollständige Integration in ERP-Systeme und sorgen für mehr Transparenz und Effizienz in der Wertschöpfungskette.

Wie hat sich SOFTBAUWARE entwickelt – und was macht die Lösung aus?

Dank starker Partner wie Bürkle oder Baufritz konnte das System praxisnah entwickelt und erfolgreich im Markt etabliert werden. Die Lösung ERPbos vereint ERP, CRM, DMS, PZE und BI – alles in einer Plattform. Kunden profitieren von einer hohen Anpassbarkeit, branchenspezifischen Funktionen und nur einem Ansprechpartner.

Top-Funktionen und größte Neuerung?

Besonders leistungsfähig ist die durchgängige Integration von CAD-Daten, Produktion, Lager und Transportplanung. Die größte Neuerung: eine webfähige digitale Fabrik mit modernen BDE- und PZE-Terminals.

Welche Vorteile erleben Kunden konkret?

Durch den Einsatz von ERPbos werden meist 4–5 Insellösungen ersetzt – das spart Schnittstellen, Kosten und Aufwand. Die digitale Lagerlösung senkt Bestände bei gleichzeitiger Verfügbarkeitssteigerung, wie etwa in der Ziegelindustrie.

Wie schnell geht eine Einführung – und was braucht es dafür?

Die schnellste Einführung gelang in 10 Wochen – dank Fokus auf Kernfunktionen, engagierter Keyuser und einer internen Projektkoordination beim Kunden. Im Normalfall planen wir mit einem Jahr Projektlaufzeit.

Zukunftsausblick und digitaler Zwilling?

Der digitale Zwilling wird Prozesse grundlegend verändern. Voraussetzung ist die Standardisierung von Datenformaten, um eine durchgängige Integration zu ermöglichen.

Für wen eignet sich die Lösung besonders?

Ideal für mittelständische Unternehmen (50–500 Mitarbeitende) aus der bauzuliefernden Industrie – z. B. Betonfertigteile, Garagen, Fertighäuser oder Holzbau. Erfolgreiche Referenzen sind u. a. Baufritz, Kortmann Beton und Andernacher Bimswerk.

Was macht Ihr Angebot besonders?

Eine flexible Komplettlösung mit vielen Funktionen aus einer Hand, einem fairen Lizenzmodell und hoher Anpassbarkeit. Trends wie die stärkere Vernetzung am Bau greifen wir früh auf. Tools wie das mobile Lager helfen bei Lieferengpässen und steigenden Anforderungen. Ziel ist die technologische Marktführerschaft.

Was bedeutet der FI Award für Sie?

Der Award zeigt, dass wir mit unserer Innovationskraft überzeugen – nicht nur intern, sondern auch bei einer hochkarätigen Fachjury. Die Verleihung im Rahmen der Hannover Messe war ein starkes Signal nach außen und stärkt unsere Position im Markt.

Herr Zabicki, herzlichen Dank für das Gespräch!


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